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一文讀懂香港公司重要控制人登記？
日期：2023-10-10 發(fā)布者：深圳香港公司注冊
1. 備存重要控制人登記冊的新規(guī)定是甚么？
《2018 年公司(修訂)條例》訂明，在香港成立的公司須-
識別對其有重大控制權的人(「重要控制人」)；及
備存重要控制人登記冊(「登記冊」)，供執(zhí)法人員查閱。
備存重要控制人登記冊(「登記冊」)，供執(zhí)法人員查閱。
公司的主要責任包括：
更新登記冊資料；
把詳情記入登記冊；
讓執(zhí)法人員查閱登記冊；
識別重要控制人；
向重要控制人及其他人士發(fā)出通知。
把詳情記入登記冊；
讓執(zhí)法人員查閱登記冊；
識別重要控制人；
向重要控制人及其他人士發(fā)出通知。
凡未有履行上述責任，即屬刑事罪行。有關公司及其每名責任人可各被處第4 級罰款(即25,000 元)。如情況適用，另每日各被處罰款700 元。
2. 何類公司須備存重要控制人登記冊？
除上市公司外，備存登記冊的規(guī)定，適用于所有根據(jù)《公司條例》或《舊有公司條例》成立及注冊的公司，即本地注冊成立的公司。
3. 誰是公司的重要控制人？
公司的重要控制人包括對該公司有重大控制權的：
自然人(「須登記人士」)
屬法律實體的公司股東(「須登記法律實體」)
屬法律實體的公司股東(「須登記法律實體」)
如某人符合一個或以上的下述條件，即對公司有重大控制權：
(a) 該人直接或間接持有該公司 25%以上的已發(fā)行股份；或如該公司沒有股本，該人直接或間接持有分攤該公司25%以上的資本或分享該公司25%以上的利潤的權利;
(b) 該人直接或間接持有該公司 25%以上的表決權;
(c) 該人直接或間接持有委任或罷免該公司董事局的過半數(shù)董事的權利;
(d) 該人有權利或實際上對該公司發(fā)揮或行使重大影響力或控制;
(e) 該人有權利或實際上對某信托或商號的活動發(fā)揮或行使重大影響力或控制，而該信托或商號并不是法人，但該信托的受托人或商號的成員，就該公司而言符合首4 個條件中的任何1 個條件。
4. 重要控制人登記冊的內容是甚么？
公司須以中文或英文備存登記冊。登記冊須載有的內容，其中包括：
公司每名重要控制人的所需詳情;
公司每名重要控制人的須登記的更改詳情;
最少一名指定代表的姓名或名稱及聯(lián)絡資料，以提供與該公司的登記冊有關的協(xié)助予執(zhí)法人員。公司的指定代表須由以下任何一類人士擔任：該公司的股東、董事或雇員，而且必須是居于香港的自然人；或會計專業(yè)人士、法律專業(yè)人士或信托或公司服務持牌人。
公司每名重要控制人的須登記的更改詳情;
最少一名指定代表的姓名或名稱及聯(lián)絡資料，以提供與該公司的登記冊有關的協(xié)助予執(zhí)法人員。公司的指定代表須由以下任何一類人士擔任：該公司的股東、董事或雇員，而且必須是居于香港的自然人；或會計專業(yè)人士、法律專業(yè)人士或信托或公司服務持牌人。
5. 公司該采取甚么行動以識別其重要控制人？
公司須采取合理步驟識別其重要控制人，其中包括：檢視公司的成員登記冊、組織章程細則、股東協(xié)議或其他協(xié)議，及向公司相信為其重要控制人，或知道公司重要控制人的身分的任何人，發(fā)出通知。
不過，如公司已獲告知該人是公司重要控制人，以及該人的所有所需詳情已由該人或在該人知悉的情況下向公司提供，公司則無須發(fā)出上述的通知。
6. 公司須于何時把其重要控制人的詳情記入重要控制人登記冊？
如屬須登記人士：在須登記人士確認全部所需詳情后7 日內。
如屬須登記法律實體：在得知須登記法律實體的每項所需詳情后7 日內。
7. 公司須交付甚么表格以申報重要控制人登記冊的備存地點？
除非登記冊備存在公司的注冊辦事處，公司必須在登記冊首次在有關地方備存后，或在備存的地方有任何更改后的15 日內，交付指明表格NR2 予處長登記。
不過，如現(xiàn)有公司的登記冊備存于該公司的成員登記冊所備存的同一地方，則無須將其登記冊的備存地點通知處長。
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